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Arbeits- organisation & Zeit- management

Morgenstund‘ hat Gold im Mund – oder so

Eigentlich wollte ich diesmal über Morgenrituale schreiben, dabei habe ich mich aber erinnert, wie mein Arbeitstag begonnen hat, als ich noch in einem Angestelltenverhältnis gearbeitet habe. Meistens hat mein Arbeitstag mit E-Mail lesen und schreiben, To Do-Listen...

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Was heißt Arbeiten mit Pareto?

Lesezeit: 3 Minuten Sie haben sicher schon einmal vom Pareto-Prinzip gehört? Oder ist Ihnen schon einmal geraten worden nach der „80-20-Regel“ zu arbeiten?
Im Grunde besagt das Pareto-Prinzip, dass man mit 20 Prozent des Aufwands 80 Prozent des Ergebnisses erreichen kann.
Das Pareto-Prinzip basiert auf der Tatsache, dass Systeme zu einer Konzentration und Ungleichverteilung tendieren. Eine große Zahl an Effekten kommen von einer geringen Anzahl an Ursachen.

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Lernen Sie „Nein“ sagen!

Lesezeit: 3 Minuten Die Kollegin kommt schon wieder ins Zimmer und erklärt mit leidgeprüfter Miene, warum sie diese Aufgabe nicht erledigen könne und sofort weg müsse. Der Chef schickt ein E-Mail, das einige Arbeitsaufträge enthält, an Sie weiter. Auf Nachfrage zuckt er mit den Schultern und meint: „Das kann ja wohl kein Auftrag sein.“

Und schon wieder hat man nicht „Nein“ gesagt, obwohl man es sich so fest vorgenommen hat. Und eigentlich hat man ja auch selbst genug zu tun…

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Wochenplanung ganz einfach

Lesezeit: 4 Minuten Mit diesem Wochenplaner setzen Sie den ersten Schritt, Ihre vielfältigen Aufgaben zeitnahe abzuarbeiten, ohne, dass sie etwas vergessen oder Ihnen die Zeit davonläuft und Sie in Stress geraten. Ich erkläre Ihnen in diesem Rezept, wie sie ihn verwenden könnten.

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Deep Work – wirklich viel schaffen

Lesezeit: 2 Minuten Ein Begriff, über den ich vor einigen Wochen gestolpert bin ist „Deep Work„. Er bedeutet tief konzentriertes Arbeiten und wurde vom Amerikanischen Informatikprofessor und Autor Cal Newport. Newport geht davon aus, dass man große Mengen an qualitativ hochwertiger Arbeit schaffen kann, wenn man sich einzig und allein auf diese konzentriert.

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Zeitmanagement nach Eisenhower

Lesezeit: 2 Minuten Wenn wir unstrukturiert von einem To-Do zum nächsten eilen geht oft Wesentliches verloren, wir vergessen häufig die eigentlich wichtigen Arbeitsaufgaben, die wir von uns verlangen oder die von uns erwartet werden. Zeitmanagement ist dann das Gebot der Stunde. Es gibt eine Vielzahl von Büchern und Methoden zu diesem Thema. Ich möchte nun hier eine Methode vorstellen, die einfach funktioniert und logisch aufgebaut ist: die Eisenhower-Matrix.

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Zeitmanagement für Minimalisten

Lesezeit: 3 Minuten Ich bin immer auf der Suche nach neuen Methoden der Arbeitsorganisation und des Zeitmanagements. Vor kurzem kam mir die „Ivy-Lee-Methode“ unter. Sie ist möglicherweise eine der ältesten Methoden des Zeitmanagements. Aber auf jeden Fall ist sie sehr leicht anzuwenden, da sie für typische Minimalisten ausgedacht wurde.

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